怎麼把 AI 訓練成懂你的簡報助理？｜用訓練員工的方法，學你的用詞、思維跟策略，一個眼神它就懂

我教陪跑學員做簡報，重點是把 AI 訓練成真正理解我們的風格，甚至是我們思維方式的 AI 員工：懂我們的意思，可以幫我們把東西做完，甚至做好。做法是用訓練員工的方法帶它：先給它讀你過去的簡報，讓它學你的風格、用詞，連思維跟策略一起學，整理成一份 SOP，之後你改了哪裡、為什麼改都讓它記住。最後附兩種把簡報傳給別人看的方法：網頁走 Cloudflare，PDF 走 Google 雲端硬碟。

用訓練員工的方法，把 AI 帶成懂你的助理

我要的是 AI 真的變成我們的員工跟助理，懂我們的意思，可以幫我們把東西做完，甚至做好。

它要懂我們。我們一個眼神、一個語氣，它就懂我們要做什麼了。所以最核心的是訓練 AI 當員工，不只給它一個風格技能包，要用訓練員工的方法帶它。

風格是其中一塊，而且要有自己的。我給陪跑學員的建議是：如果你用 AI 預設的東西，看起來都太像了。所以還是要有自己的品牌形象概念，自己的配色、自己的形象。想生自己的真人圖像也好，Q 版代言也好，反正就是讓大家看得出來，這是你的。

可是要讓它懂你的意思，還要讓它學你的用詞、思維跟策略。下面四步就是我帶陪跑學員的做法。

第一步：先給 AI 讀十幾二十份你最核心的簡報

我建議先請 AI 讀你過去的簡報、PPT。挑比較核心、比較重要的，大概十幾二十份就好。

然後叫它自己去讀內容。

第二步：讓 AI 學你的思考之路，連判斷一起學

不只是我的配色、我的風格，還有我的用語、文章風格、視覺配色，連我的思維邏輯都要整理出來。

最重要的是思考之路。同一個主題，這份簡報是給大學講座的時候用，還是給主辦單位看的，還是給小班陪伴的客戶看的？不同年齡層、不同阻力、不同受眾，我的思維套路是什麼、我怎麼抉擇、怎麼判斷，都請 AI 弄出來。

圖片也一樣。哪一張放封面、怎麼配圖，這些邏輯跟原則都要教它。

第三步：請 AI 一口氣統整成一份簡報 SOP

請它整理一次：把你的思考邏輯、架構、策略，依不同主題、不同受眾的風格和敘事方式，一口氣統整出來，變成一份 SOP。

整理出來之後，叫它先列給你看。錯的直接教它，修好再寫成技能包。

可以直接貼給 AI 的指令：

這樣以後叫 AI 做簡報，我只要講這次是什麼主題、受眾是誰，它自然就知道怎麼幫我組織，做得又快又準。

我陪跑的一位學員，後來請 Codex 幫他完成了簡報。他還蠻開心的，覺得當 AI 主人的感覺還很好。

第四步：你改了哪裡、為什麼改，都讓 AI 記住

AI 做出簡報之後，你自己改了一兩個字，也要讓它知道。

最終目標是：每次你改了哪裡、為什麼改，AI 都記住。以後你一句話，它就依你的習慣、案例、思維自己檢查、自己修改，你連改都不用改。這時候它就能幫你把簡報做完，甚至做好。

可以直接貼給 AI 的指令：

簡報做好，怎麼傳給別人看

做出來之後，我覺得傳給大家看有兩種方法。

網頁版：可以公開的，放 Cloudflare

可以公開給人看的資料，直接做成網頁，叫 AI 幫你部署到 Cloudflare 上面。部署就是把網頁放上網路，別人打開網址就看得到；這些步驟交給 AI 做。

PDF：放 Google 雲端硬碟，給連結

請 AI 在你的 Google 雲端上做一個「客戶方案」資料夾。以後 PDF 做好，就直接叫 AI 把 PDF 傳到雲端硬碟，回傳連結給你。權限設成「知道連結的人可以打開」，這樣也很快。

給你的 AI 讀的備忘（人可以跳過）

• 讀使用者提供的十幾二十份核心簡報，整理一份簡報 SOP，至少含：風格（配色、視覺、用語、文章風格）、受眾判斷（給誰看、年齡層、阻力）、配圖邏輯（封面、配圖）、敘事方式（依主題與受眾怎麼組織）。
• SOP 先列給使用者看，依他的修正改完才寫成技能包。
• 之後收到「主題＋受眾」就照 SOP 做簡報。
• 使用者每次修改，記下改了哪裡、為什麼改，下次自己檢查修改。
• 傳遞：可公開的網頁部署到 Cloudflare；客戶客製化方案不直接公開；PDF 傳到 Google 雲端硬碟「客戶方案」資料夾，權限設「知道連結的人可以檢視」，回傳連結。