這篇在講什麼
叫 AI 做簡報，最後還是下載下來一個字一個字改、自己補圖，Token 也用得很兇。這篇整理我陪跑時怎麼幫一位講師換路線：先對號入座三條路線，改走連動 Google 簡報的半自動，改不動時換一組問法，改完之後回頭把差別教給 AI，讓它一次比一次做得更對。
- 常要做簡報的講師、NPO 夥伴與業務，試過叫 AI 做但還是自己重排
- 做簡報時 Token 用很兇、不知道該下什麼指令的人
- 想從「每次自己改」慢慢走到「AI 自己檢查」的人
- 三條簡報路線的對照表，先看自己站在哪一條
- 第一次設定簡報助理的工作流：挑二十份、清資料、提煉判斷原則、開分支、收成技能包
- 四段可以直接貼的指令：簡報助理、交付 Google 簡報、接回分支、改完回頭教它
陪跑時常聽到這樣的困擾：叫 AI 做簡報，Token（AI 計算用量的單位，用越多越花錢或越快用完額度）用得很兇，也不知道該下什麼指令。
常見的做法是：請 AI 把內容轉成 PPT 檔，下載下來，然後自己一個字一個字改，自己補圖。
我看完的判斷是：這條路太累了。AI 幫你省下的時間，最後全部還給了修改。
這篇整理那天我們怎麼換路線，以及換完之後，怎麼讓 AI 一次比一次做得更對。
一、先看你現在站在哪一條
做簡報用 AI，大致有三條路。先對號入座：
| 路線 | 怎麼跑 | 你會遇到的事 |
|---|---|---|
| A. 轉成 PPT 自己改 | AI 產出檔案，下載後人自己改字、補圖 | 最常見，也最累。每改一次都是你在做工 |
| B. 半自動（連動 Google 簡報） | AI 做出八九成，直接寫進 Google 簡報，人只微調幾個字和圖片位置 | 人跟 AI 在同一份檔案上工作 |
| C. 全自動（做成網頁簡報） | AI 從頭排到尾，圖片、字級、版面都它處理，人不動手 | 最省事，但要你已經知道 AI 會在哪裡出錯 |
多數人原本在 A。我的建議是先走 B，不要一步跳到 C。
為什麼不直接全自動？我當時的原話是：「你大概還猜不透 AI 會在哪裡偷懶跟騙人。」
全自動的前提，是你已經看得出它哪裡會做錯。你還看不出來的時候就放手，錯的東西會直接送到觀眾面前。
二、半自動怎麼跑：四步
那天我們把流程鎖成四步：
- AI 先出文字大綱與配圖規劃，你確認
- 做成 Google 簡報
- 你微調
- 轉成網頁完整版，之後再放到官網
第一步很關鍵。先看大綱與配圖規劃，錯在這一層改一句話就好；等排成簡報才發現方向錯，要改的是整份。
共編是什麼意思
Google 簡報本來就可以兩個人同時改。把其中一個人換成 AI，就是半自動的機制。
分工的判準很簡單：
- 只改一兩個字：自己動手最快
- 要動全部的大標、副標規格：直接叫 AI 改
設定方式是在 ChatGPT 的連接器（讓 ChatGPT 能讀寫其他服務的授權設定）裡連動 Google 雲端硬碟與 Google 簡報，權限給到可搜尋、讀取、建立、編輯。陪跑當時的設定裡，刪除要人自己來，這是平台的保護機制，跟設定有沒有開好無關；各家連接器的權限會改，以你設定當下看到的為準。
網頁簡報字太小怎麼辦
走到 C 路線，最常見的抱怨是字太小。兩個解法：
- 跟 AI 說清楚字級要求（有人試過，效果不穩）
- 投影時直接用 Chrome 的
Cmd+等比例放大，放到 175% 左右就夠。這個功能在 Chrome 的「顯示方式」選單裡，快捷鍵只是它的捷徑
三、第一次設定：讓 AI 變成你的簡報助理
上面四步是「每做一份簡報」的流程。但第一次開始之前，還有一段準備工作值得花時間做一次。我陪一位學員做過這套設定，順序是這樣：
先挑二十份，先複製一份資料夾
從真實的工作開始，但一開始不要太多。挑最近常用、或最近要做的簡報，十幾到二十份就好。我遇過有人一次拿幾百份來，一次放太多，任務會跑得更久。
挑好之後，先複製一份資料夾給 AI 練習。這是兜底機制：它整理壞了，砍掉重來就好；成功了，再把做法記下來。不用擔心 AI 會出錯，要設計的是它就算出錯也不痛不癢。
先清資料：轉成純文字、拆成半成品
我們看 PDF 覺得表格很清楚，但 PDF 的原始檔裡，連一條線的起點、終點、粗細、座標都寫著。人看到的是一張簡單的表，AI 讀到的是一大堆座標。所以第一步是請 AI 把 PDF、Word、圖片轉成純文字的 MD 檔，這是 AI 讀起來最有效率的格式。
第二步是卡片化，像炒菜前先備料：把內容拆成一塊一塊的半成品，要做新簡報時直接拿來重組。
第三步是把關鍵字直接寫在檔名上。以後要找素材，AI 看檔名就知道這份在講什麼，不用整份再讀一次（跟第七節的圖片檔名是同一招）。
判斷新舊、提煉你的判斷原則
做簡報做久了，手上一定有很多新舊版本。請 AI 判斷哪些是新的、哪些是舊的，並且把你做判斷的原則和思維提煉出來。
提煉完，叫它列出來給你看。錯的地方直接教它，改對了再收成技能包（見下面）。
怎麼交代：講清楚目標，不要寫太細的步驟
以前的 AI 大概只有四十到六十分，人是一百分，把一百分的操作框架寫得越細，套進去它就能做到八、九十分。現在的 AI 能力已經遠超過那個框架，再給它一套一百分的步驟，反而限制它。
所以交代的重點變成：講清楚痛點、需求、目標、這次的主題跟受眾，給它參考資料，怎麼做讓它自己判斷。也可以叫它先上網看別人怎麼做，有更好的方法再建議你，但要以符合你的流程為主。
那天我們拿職場霸凌相關法令當試做主題。像法令名稱、實施日期這種細節，AI 做完之後還是要自己核對。
交付到 Google 簡報，最終目標是你連改都不用改
原本用 NotebookLM 做簡報，看到一個錯字，要整份重新生成。改交付到 Google 簡報之後，要改一兩個字自己直接改就好，傳給別人也方便。
但這只是過渡期。最終目標是：每次你改了哪裡、為什麼改，AI 都記住；以後你一句話，它依照你的習慣、案例和思維自己檢查修改到好（這就是第五節「回頭教它」要累積出來的東西）。
開分支：兩件事同時跑
那天有兩件事要做：接通 Google 簡報，以及資料清理與思維整理。兩件事沒有先後關係，所以拆成兩條路同時跑，一條專心處理 Google 簡報連接，一條專心整理資料，兩邊都好了再接起來。接回來時只要一句話就夠了（指令見下方）。
收成技能包：思維一包、風格一包
思維邏輯整理對了，就叫 AI 寫成技能包（可供 AI 後續參照的一份工作手冊）。那天也把慣用的視覺風格整理出 A、B、C 三種，三種都保留。
視覺風格和思維邏輯可以分成兩包，也可以合成一包，看工作需要再拆。中間遇到看不懂的選項，可以叫 AI 做一個頁面，把選項攤開來讓你比較好決定。
三段可以直接貼的指令
請 AI 當簡報助理（第一次設定用）
交付到 Google 簡報
把另一條分支接回來
四、改不動的時候，你問對了嗎
那天貫穿全場的一句話是：「大部分人都把它當工具，所以會用操作工具的心態去用 AI。」還有一句：「你們都對 AI 太仁慈了，所以 AI 才做不到。」
當簡報改不動，多數人的反應是再講一次、講更清楚，或者乾脆自己改。我給的是另一組問法，可以直接抄：
- 為什麼我說要改第五頁的一個字，你改不了？
- 為什麼我說第七頁要加一張圖，你加不了？
- 你要如何建立一個不會改錯字、也不會放錯圖的機制？
- 你能不能自己檢查？檢查這件事不是本來就該你做嗎？
- 確保正確之後再談效率：能不能不要檢查五遍、不要浪費那麼多用量，三十秒檢查完？
順序不能顛倒：先確保正確，再談效率。一開始就要它省，它會省掉檢查。
- 我明明都講過了，AI 為什麼還要再問我？：這五句問法背後的道理：把重複的判斷寫成標準，讓它自己檢查自己
五、你改完之後，要回頭教它
這是讓 B 路線能慢慢變成 C 路線的關鍵。
你自己動手改完之後，不要就這樣結束。回頭問 AI 兩句：
- 你知不知道我改了哪些地方？
- 你知不知道我為什麼要這樣改？
它答不出來，就直接告訴它：我改了標題、刪了一張照片、補了一張照片，這張照片是為了強調什麼。
我的比喻是把它當實習生。你接手把他的東西做完之後，要給他看「我做的跟你做的差在哪」。沒給他看，他下次還是交一樣的東西來。
以我帶的經驗，這樣做一陣子，八成會變九成，九成會變九成五，到某個點就可以變全自動。這是經驗值，不是保證。
六、要它自己檢查，先給它標準
當你開始回頭教它，其實就快要建立迴圈工程了。迴圈工程的意思是：AI 自己跑完一輪、自己檢查、自己修正，沒問題才把結果交給你。
但它要能自己檢查，前提是你先給它標準：
- 大標怎麼下
- 文字多大
- 圖片怎麼放
標準給了，它才有東西可以對照。沒有標準，「你自己檢查一下」只會得到「我檢查過了，沒問題」。
完整的做法是兩道防護：主任務自己檢查一遍，再另外請一個 AI 來監督它。兩道就夠，再多反而麻煩。監督那一道最好換一家 AI，原因我在官網另一篇〈如何讓兩個不同的 AI 互相挑錯、自己訂正？〉寫過。
但我也會說：現在還不用急著買第二家。 標準都還沒寫出來，先把標準寫好再說。
- AI 每一步都要我按確認，我可以放手到哪裡？：這篇用簡報走一次放手的路，那篇講要不要放手與迴圈的原理
- 如何讓兩個不同的 AI 互相挑錯、自己訂正？：監督那一道為什麼要換一家 AI
七、兩個省用量的細節
一開始的困擾就是 Token 用太兇，所以這兩個細節要特別講。
圖片辨識過一次，就把用途寫進檔名
圖片辨識非常耗用量。做法是請 AI 把辨識過的圖片直接改檔名，寫上用途：這張通常是封面用、這張是某一類課程用、這張是首頁、這張是結尾。
之後 AI 只讀檔名就能配圖，不用每次重新看圖，又快又省。
整理完之後，再請它跟你實際用過的簡報比對一次。有落差，以你實際用的為準。
先給方案，再執行
不要讓 AI 直接試十次。順序是：
- 先確認它有沒有聽懂你的問題
- 請它先上網看有沒有人遇過一樣的問題，可以直接抄作業
- 請它先給方案，講不清楚就請它講簡單一點
- 你選定方案，它才執行
試錯十次的用量，都是你在付。
八、今晚可以先做的一件事
如果你現在在 A 路線，今晚先做一件事就好：
下次改完 AI 做的簡報，不要關掉視窗。把這段貼給它：
這一段做個三五次，你會開始看得出它在哪裡偷懶。看得出來的那天，就是你可以往 C 路線走的那天。
技術補充
- 連動 Google 簡報與讓 AI 操作電腦的設定，以 2026-09-08 當天的介面為準，介面名稱可能會改
- 當天另外開了「允許應用程式控制你的電腦」與「讀取螢幕」兩項權限，重開 Codex 後生效，AI 才能操作瀏覽器與檔案
- 與官網既有文章的分工：〈AI 每一步都要我按確認，我可以放手到哪裡？〉講要不要放手與迴圈的原理；本篇用做簡報這個具體場景把放手的路走一次。發布時兩篇互連
- 延伸閱讀候選：〈把課前問卷變成簡報，再把流程存成技能包〉、〈我明明都講過了，AI 為什麼還要再問我？〉
延伸閱讀
- AI 每一步都要我按確認，我可以放手到哪裡？：放手與迴圈工程的原理
- 我明明都講過了，AI 為什麼還要再問我？：把判斷寫成標準
- 如何讓兩個不同的 AI 互相挑錯、自己訂正？：兩家 AI 互審
- 把課前問卷變成簡報，再把流程存成技能包：做順之後，把整套簡報流程存成技能包
- 把照片放進 NotebookLM，生一份用真實照片的簡報：另一條做簡報的路，手上有現場照片時可以試