這篇在講什麼
不會自動回到公司手上。訂了商務版或團隊版，公司控管的主要是使用權限：誰可以用、公司統一付款、員工離職時把他的權限移除。這篇分三個部分講：商務版到底管什麼、公司真正要的成果要怎麼管、ChatGPT 商務版和 Claude Team 什麼情況選哪一個。
- 想問「我訂閱商務版，就可以完全控管員工在公司做的東西嗎？」的老闆
- 想問「員工做的這些東西、這些知識經驗，自動就會變成我的資產了嗎？」的老闆
- 很多事一定要照你的流程規劃去運作，要 AI 嚴格守規矩的公司
- 商務版管的主要是使用權限。
- 帳號分開了，檔案也要分開。
- 選哪一家看習慣和規矩。
先講答案
不會自動回到公司手上。
訂了商務版或團隊版，公司控管的主要是使用權限：誰可以用、公司統一付款、員工離職時把他的權限移除。
員工用 AI 做出來的檔案和文件是另一回事。假設他在自己的電腦上用 Codex，做出來的東西還是存在他自己那台電腦上。他若是沒有回報，這個資產就沒有回到公司。
所以最終還是要有一個雲端硬碟，或是一個共同的知識庫。兩家方案都有共享專案這類協作功能，但共用的知識庫，不會因為你買了商務版或團隊版就自動出現，員工的成果也不會自動整理進去。
（這裡講的「資產」，是公司手上拿得到、用得到的成果。法律上，兩家的商業條款都約定 AI 的輸出歸訂約的公司所有；但員工跟公司之間怎麼約定，仍要看雙方契約。）
這篇分三個部分講：商務版到底管什麼、公司真正要的成果要怎麼管、ChatGPT 商務版和 Claude Team 什麼情況選哪一個。
這個問題從哪裡來
一位設計公司老闆問我，團隊該訂哪一種 AI 方案。聊到後來，他真正的需求是：「把公司的 AI 跟個人的 AI 分開。」
很多老闆會接著問兩個問題：
- 我訂閱商務版，就可以完全控管員工在公司做的東西嗎？
- 員工做的這些東西、這些知識經驗，自動就會變成我的資產了嗎？
兩題的答案都在上面那一段。下面把它拆開來講清楚。
商務版管什麼、不管什麼
先說兩個名詞。Codex 和 Claude Code 是兩家各自「在電腦上直接讀寫資料夾的 AI」。ChatGPT 商務版（Business，以前叫 Team）包含 Codex，Claude Team 每個席位都包含 Claude Code。
| 商務版、團隊版有管 | 商務版、團隊版沒管 | |
|---|---|---|
| 帳號 | 誰可以用公司的 AI，由公司控管 | |
| 離職 | 公司可以移除離職員工的工作區權限 | 他做過的成果有沒有留在公司 |
| 資料訓練 | 兩家都預設不拿公司的內容去訓練模型 | |
| 對話內容 | ChatGPT 商務版的管理員，預設看不到成員的私人對話 | |
| 協作 | 有共享專案這類功能，大家可以放進同一個地方 | 不會自動把員工的成果放進去 |
| AI 做出來的檔案 | 在員工電腦上用 Codex、Claude Code，檔案存在它工作的那個資料夾，可能就是員工自己的電腦 | |
| 共用知識庫 | 不會因為買了商務版或團隊版就自動整理出來 |
有些老闆以為，買了商務版，就可以完全控管員工用 AI 做事，公司所有的資產、流程都可以自動管好。並沒有。
商務版管的只有使用權限：誰能用、誰付錢、員工離職時把他移除。員工跟 AI 的對話不會自動被整理，知識、經驗、技能包不會自動被提煉出來，做出來的成果也不會自動收回公司。
尤其是用 Codex、Claude Code 這種 agent，檔案就存在員工自己的電腦上。公司的資產和流程，要公司自己管。
公司的成果要怎麼管
我給那位老闆的提醒是：帳號分開了，檔案也要分開。
公司的事，在公司的資料夾裡做，例如公司的 NAS（公司放檔案的網路硬碟）。這樣資料才會集中留在公司。
原因很單純。在電腦上用 Codex、Claude Code 時，做出來的檔案就存在它工作的那個資料夾。它在員工自己的電腦上工作，檔案就留在員工的電腦；它在公司的資料夾裡工作，檔案就留在公司。
所以要讓成果回到公司，要先有一個大家共用的地方：雲端硬碟、NAS，或是一個共同的知識庫。這個地方要公司自己準備，商務版不會附給你。
- 公司資料可以貼給 AI 嗎？：成果放進公司的地方之後，接著要想哪些資料可以交給 AI。
什麼情況選哪一個
上面講的資產問題，兩家的答案一樣，所以它不影響你選哪一家。選哪一家，看的是團隊的習慣和你對規矩的要求。
| 你的情況 | 可以怎麼選 | 原因 |
|---|---|---|
| 團隊大部分人習慣用 GPT | 可以先買 ChatGPT 商務版試試看 | 大部分人本來就習慣用 GPT |
| 很多事一定要照你的流程規劃去運作，要 AI 嚴格守規矩，而且有人能設定、測試 Hook | 我個人會推薦 Claude 的商務版（Claude Team） | 要嚴格守規矩，還是 Claude Code 的 Hook 保險 |
| 兩種需求都有 | 兩個都買也可以 | 兩家互不包含，各自訂閱 |
要注意，這張表講的是我的使用經驗和推薦，兩家各有適合的情況。
兩家的個性差在哪、為什麼守規矩的工作我推薦 Claude，我另外寫了一篇：〈ChatGPT 和 Claude 該選哪個？〉。
兩家的價格與內容
| ChatGPT 商務版（Business） | Claude Team | |
|---|---|---|
| 在電腦上直接做事的 AI | Codex | Claude Code（每個席位都有） |
| 人數 | 至少 2 席 | 至少 2 席，上限 150 人 |
| 標準席位 | 月付 25 美元；年繳折合每月 20 美元 | 月付 25 美元；年繳折合每月 20 美元 |
| 進階席位 | 月付 125 美元；年繳折合每月 100 美元 | 月付 125 美元；年繳折合每月 100 美元 |
| 預設拿內容訓練模型 | 否 | 否 |
「席位」是一個員工用一個位子。
兩家官網的美元標價相同，標價不會是決定因素；但用量限制、超量怎麼計費、導入要花多少功夫，還是要比較。要注意的是兩家互不包含：訂了 ChatGPT 商務版不會有 Claude Code，訂了 Claude Team 也不會有 Codex。
價格會調整，訂之前以兩家官網為準。
- ChatGPT Work、Codex、一般 ChatGPT 怎麼分工？：選了 ChatGPT 之後，同一家裡的幾個工具怎麼分。
為什麼要守規矩的公司我推薦 Claude：Hook
我覺得 Claude 最被小看的，是 Hook 機制。
什麼是 Hook？就是 AI 要執行你設定的那些動作之前（例如寫檔案、下指令），先由程式檢查一次，不照規矩就直接擋下來。規矩寫在提示詞裡，AI 大部分時候會照做，但會漏；Hook 不靠 AI 自己記得。
很多老闆要求很多事一定要照他的流程規劃去運作。Hook 就是用來守這種規矩的機制。
舉我自己的例子：我的知識庫裡，工作日誌一定要上傳，心情日記一定不上傳。這種「一定要」和「一定不」的規矩，就是交給 Hook 守。
套到公司也一樣，例如檔案一定要存進 NAS。前面講的「成果要留在公司」，就可以用 Hook 把它變成關卡，不只靠員工記得。不過 Hook 只管 AI 在 Claude Code 裡的動作，員工自己在別的程式裡存檔，它管不到。
GPT 目前也有類似的 Hook 機制，Codex 有自己的 Hook。但就我目前來看，穩定性沒有 Claude Code 的 Hook 高。要嚴格守規矩，還是 Claude Code 的 Hook 保險。
用 Hook 之前要知道三件事
- Hook 只在 Claude Code 裡運作。訂了 Claude Team 不會自動就有規矩。
- 要有人設定和測試。規矩要先寫好、設定好、測過。
- 兩家都有漏擋的回報。Claude Code 的 GitHub 上有一則漏擋回報（issue #32990 ↗），因為久未活動被關閉；Claude Code 現在另有「檢查程式失敗就擋下」的設定可以開（官方 Hook 文件 ↗）。Codex 的 GitHub 上也有一則（issue #27833 ↗），目前還開著。個案不代表整體，所以設定完一定要測試。
- 寫了一堆規則給 AI，為什麼還是沒人執行？：規矩寫下來之後，要靠什麼機制真的被執行。
問 AI 選方案之前，先給它你的工作流
你也可以自己問 AI 該選哪個方案。問哪家 AI 都可以，前提是它要知道你的工作流。
就像問設計師，要先給他房屋的格局、照片、設計圖。否則設計師也只能瞎掰。
整理：三句話帶走
- 商務版管的主要是使用權限。員工的成果不會自動回到公司手上，共用的知識庫也不會自動整理出來。
- 帳號分開了，檔案也要分開。公司的事在公司的資料夾裡做，成果才會留在公司。
- 選哪一家看習慣和規矩。大部分人習慣用 GPT，可以先買 GPT 的商務版試試看；要 AI 嚴格守規矩，我個人推薦 Claude 的商務版；兩個都買也可以。
- 公司請 AI 顧問來陪跑，要叫全部人一起來學嗎？：方案訂好之後，先從一條流程開始導入。
- 給老闆的駕馭思維：老闆怎麼把要求講給 AI 聽。