一人工作室校長兼撞鐘,天天想發文主題想到累。這篇把我自己的「靈感產出系統」拆開講:三個靈感來源(我過去累積的內容、受眾的需求、網路上的熱門話題)怎麼組合,平常怎麼累積,標籤怎麼下才撈得出來,還有真實操作的兩句指令。最後講一件把整套串起來的事:靈感池其實就是知識管理。爆款的特色可遇不可求,但普通等級、有個人特色的穩定發文,是可以靠系統做出來的。
- 一人公司、自媒體、想穩定經營社群卻天天卡在「今天發什麼」的人
- 手上有一堆舊文章、筆記、截圖,但要用的時候永遠找不到的人
- 想讓 AI 幫忙發文,卻發現它寫出來沒有自己味道的知識工作者
- 一套「三個靈感來源」的組合方式:我的內容、受眾的需求、熱門話題,各負責什麼、怎麼接在一起
- 三個讓池子撈得出來的標籤技巧,加一句可以直接複製的下標籤指令
- 從看到梗到發出貼文的兩句話工作流
- 為什麼靈感池跟知識管理是同一件事,以及下一步可以往哪裡走
每天硬想「今天發什麼」,想到累
一位說:一人工作室校長兼撞鐘,天天想發文主題想到累。另一位說:想要系統化發文,希望 AI 依照過去的部落格文章,直接改寫好一週的貼文,而且要照自己希望的格式和語氣。
這題我的答案是:可以,而且靈感這件事情,是可以讓它穩定產出的。
先把期待講清楚:爆款的特色還是可遇不可求。但普通等級、有個人特色的穩定發文,這個是可以透過建立一套系統去完成的。這套系統我叫它「靈感池」:平常把素材收進一個 AI 找得到的地方,下好標籤,要發文時從裡面撈。
靈感池的三個來源
我的靈感池有三個靈感來源。單獨用都普通,威力在組合。
第一區:我過去累積的內容
我的資料庫裡有非常多過去寫的東西:發過的脆文、深度文章、每天的工作日誌、上課講過的內容、回答過學員的問題。這些都是你已經整理過、能再利用的素材。很多人以為發文要一直想新的,其實你過去寫過的每一篇,都可以換一個角度、換一批受眾再寫一次。第一區的價值是:你永遠不必從零開始。
這一區最大宗的原料是日記。我回頭查過自己知識庫的檔名,今年 8 月 1 日到 10 月 15 日,工作日記有 364 篇,觀點日記 47 篇。工作日記記我在忙什麼、做到哪;觀點日記記我的感覺、價值觀、判斷。要寫一篇有自己味道的貼文,觀點日記是最好撈的地方,因為那就是你自己的話。
舉一個實際的例子。今年九月,我把一場三小時陪跑的整理,連同手邊的企劃與小聚筆記交給 AI,請它列出可以寫的題目。它列了十個深度文章候選和八則脆文候選,每一題都先跟官網既有的三十篇比對,標出哪些撞題、哪些有風險不能寫。後來整理成八篇深度文章大綱,再請另一家 AI 獨立判斷選篇,最後收斂成三篇,十月初上線。那些素材本來只是工作紀錄,後來變成三篇文章的原料。
- 3X4 資料整理法新版:三種日記我改了:日記怎麼分、誰寫、寫什麼,說不出自己的邏輯時怎麼先寫感覺再請 AI 整理,都在那篇。
第二區:受眾的需求
受眾的需求,可以分兩種情況來找。
已經有真實受眾:先用他們的話。如果你已經有客戶,或已經有人跟你反映過問題,那就直接用。留言、私訊、學員問卷、客人在約談裡問的問題,都是第二區的原料,平常就要收進池子裡。
產品還沒推出:請 AI 扮演受眾去分析。還沒有客人可以問的時候,我會請 AI 扮演我的各種受眾:一人公司的老闆、剛接觸 AI 的行政、想轉型的講師,讓他們說出各自的困擾和想問的問題。這一步幫我提出「值得測試的題目」,等有了真實的留言和回饋,再拿來對照,決定哪些先寫。AI 模擬是前哨站,不是真受眾的替身。
為什麼有真人的話,就先用真人的?我做過一次官網 AI 客服的檢索測試:同一套檢索、同一批文章,只換題目來源。用 AI 想像出來的三十題,命中率九成;換成十一場一對一約談裡真人問的三十七題,只剩兩成八。差在用詞。訪客問的是「我到底算不算會用 AI 的人」,我的文章叫「AI 能力分級」,一個字都對不上。AI 想像出來的題目,會不自覺沿用我自己文案裡的詞。
所以兩種可以並用:有了一些真人的話之後,再請 AI 模擬受眾時,裡面至少要有兩個人物的台詞是用真人講過的原話,不夠的才補推測人物。
- 做完的東西想找人幫忙看,卻找不到人?|AI 使用者測試:讓 AI 扮演受眾的完整做法、四種測法,和它做不到的事,都在那篇。
第三區:網路上的熱門話題
最近大家在討論什麼、什麼話題有流量,這一區負責「被看見」。做法很簡單:自己上網去爬文,或者叫 AI 去爬就好了。
也可以先鎖定一份名單:你自己覺得還不錯的意見領袖、產業大神,或是還不錯的新聞網站。他們本來就會丟出新聞和熱點,從這份名單開始看就好。
但話題只是入口,不是內容本身。單追熱點的帳號長不出信任,話題要能接回你的專業才有意義。
三區組合起來
三個來源單獨用都普通,威力在組合:用熱門話題,接大家關注的點,再連回我的專業解決方案。話題負責吸引人,情境負責讓讀者覺得「這在說我」,解方負責把流量變成信任。一個話題可以配不同的舊文,一篇舊文可以接不同的受眾,這就是靈感庫,可以源源不斷的組合。
脆文、深度文章、工作日記、觀點日記、上課內容、回答過的問題。負責內容本身,讓你不必從零開始。
已經有客戶,就用留言、私訊、問卷、約談裡的真人提問;產品還沒推出,請 AI 扮演受眾。負責讓讀者覺得「這在說我」,也把關標題。
自己上網爬文、叫 AI 去爬,或先鎖定一份意見領袖、產業大神、新聞網站的名單。負責被看見,當作入口。
如何累積這個池子
靈感池不是需要時才建,是平常一點一滴累積起來的。兩個習慣:
第一個習慣:收藏的時候,多寫一句話
以前我們看到好文章都點個讚就收藏了。我現在還要再加一句:為什麼覺得好、這篇文章什麼東西打動我、我是因為怎樣的問題跟需求才找到它。
這一句話就是這則素材的「使用說明」。差別在哪?只收藏的素材,三個月後你自己都想不起來當初為什麼存;寫了一句話的素材,AI 讀了就知道「在什麼樣的情境會用什麼樣的資料」,需要的時候撈得出來、用得對地方。
第二個習慣:隨手丟,讓 AI 下標籤
有想法、看到好案例、客人問了一個問題,不用整理,隨手丟給 AI,請它下標籤歸位。要發文的時候,請它給我五個可以寫的靈感詞。小靈感攢多了,就是一篇深度文、一場直播、一個分享會。
標籤是靈感池的撈取系統
池子養大之後,真正決定好不好用的是標籤。素材丟進去容易,三個月後撈不撈得出來,看的是標籤下得好不好。三個技巧:
技巧一:一則素材至少下三個標籤,一類一個
對齊下面技巧三的三類:主題一個、受眾一個、情境一個,需要再補一兩個。標籤一掛,散落的素材就自己長成一串一串的主題線,要寫某個主題時,整串拉出來就是素材包。
技巧二:標籤用固定的詞,不要同義詞亂開
這是最多人栽的坑。今天存「AI 應用」、明天存「人工智慧應用」、後天存「AI 工具」,同一個主題被拆散在三個標籤裡,池子就撈不動了。做法很簡單:開一份「我的標籤清單」,規定每個概念只用一個固定的詞,請 AI 下標籤時先讀這份清單,清單裡沒有的詞先問你再新增。這就是受控詞彙的白話版。
技巧三:標籤分三類下,撈的時候才有維度
上課時我建議先從三類開始:主題(這則在講什麼,例如「靈感池」「技能包」)、受眾(這則寫給誰看,例如「一人公司」「講師」)、情境(什麼時候會用到,例如「開場故事」「反例」「數據佐證」)。三類都有,你就可以下複合指令:「幫我撈『技能包』主題、寫給『一人公司』看、可以當『開場故事』的素材」,池子瞬間變成可以查詢的資料庫。
我自己主知識庫的標籤卡目前有 289 張,分成對象、內容、情境、性質四類。
上課時我給過一句可以直接複製的指令(把你的標籤清單一起貼進去,AI 才會照固定用詞下):
靈感池也是知識管理
講到這裡你可能發現了:收藏時多寫一句話、下標籤、用固定的詞,這些其實都是知識管理在做的事。靈感池就是把知識管理拿來用在發文上。
我自己的整套做法叫標籤連結法,英文叫 Tag Wiki。它的做法是:每一篇內容只連到幾張標籤卡。這裡的標籤本身就是一張頁面,可以寫下「我說的這個詞是什麼意思」,標籤卡之間也可以互相連結。要找某個主題時,打開那張標籤卡,看「有哪些內容連到我」,就能把相關的文章、筆記、日記都叫回來。
為了讓標籤不亂長,我有一份標籤字典,規定只能從字典裡選,字典沒有的詞要先問我。這就是前面技巧二那份「我的標籤清單」長大之後的樣子。
我自己的判斷是:資料放對位置、日記分好類,是管理的層次;最核心的知識加工,是標籤系統。標籤負責把資料聚起來,技能包負責把資料用起來(技能包是一個資料夾,裡面放一份給 AI 讀的主說明,和需要時才讀的參考檔)。所以靈感池好不好撈,最後還是回到標籤下得好不好。
- 資料越堆越多,AI 反而找不到怎麼辦?標籤連結法 Tag Wiki:標籤卡怎麼寫、四類怎麼分、字典怎麼管,都在那篇。
- 資料越存越多,怎麼讓 AI 找得到?:接著往下講檢索頁、雙向連結,以及 Tag Wiki 跟 LLM Wiki、RAG 各適合什麼情況。
實際操作:從看到梗到發出去
做這步之前有個前提:先把過去的文章、日誌、學員問答放進一個 AI 找得到的地方(一個資料夾、一個筆記庫、或一個 AI 專案都行),它才有東西可撈。地方備好了,剩下就是兩句話。
我看到一個熱門的梗,覺得有想法,就把梗丟給 AI:
它會從我的資料庫裡把對的舊文撈出來(標籤下得好,這一步才撈得準),結合梗寫成新的一篇。寫完之後我再說:
兩句話,一篇貼文。梗是新的,內容是我累積過的,標題是受眾聽得懂的。三區在這條流程裡各就各位:第三區給梗、第一區給內容、第二區把關標題。
這套受眾視角延伸到寫官網深度文章時,改標題我自己有一條公式:主標題是讀者會問的那句話,副標題才放我的概念或金句。我拿八題真實的一對一提問去測自己官網文章的檢索,原本結論式的標題八題全部沒命中,改成這個公式之後八題全中。這是我自己站內的小樣本測試,你要用的話,得在自己的內容上測一次。
- 哪些事可以交給 AI 自己跑完?|我把內容產線拆成五個小迴圈:靈感變成貼文之後,怎麼再變成圖卡、官網文章,哪些步驟能交給 AI、哪些一定要自己來。
沒靈感的日子,我這樣選題
真的沒靈感的日子,我不硬想,直接請 AI 幫我搜尋熱門話題。搜出來之後,我問它兩個問題:這些話題裡,哪些是大家都在關注的切入點?哪些是我可以從專業角度切入的?請它幫我選題。選好題,接上我過去的內容,最後再用開頭公式湊幾種標題、從受眾角度評分,改成我手上要的那個標題。
頻率哲學:持續比網美重要
最後講心法。社群發文,我覺得持續比網美重要。
我也想過拍影片,但以我目前的時間配置,拍一支短影音的心力,夠我寫五到十篇脆文;一篇脆文的製作成本低,我就先選擇用脆文維持節奏。這是我的取捨,不是說短影音不好。
與其花一個月很認真把一支影片拍完、拍完就累了下個月不想拍,不如穩定的頻率:我現在是平日一到兩篇、假日三到五篇。平日發過、有潛力的,週末改個開頭再發一次。
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